ГУ ПФР №5 напоминает жителям Химок:
С 2020 года в России
появится электронная трудовая книжка. Новый цифровой формат призван
обеспечить постоянный и удобный доступ граждан к информации о своей трудовой
деятельности, а работодателям – к новым возможностям кадрового
учета. Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным,
позволяющим сохранить бумажный формат столько времени, сколько это необходимо.
Исключением станут те граждане, кто устроится на работу впервые
с 2021 года. У них все сведения о трудовой деятельности будут
вестись только в электронном виде без оформления бумажного носителя.
Все граждане в течение 2020 года могут подать работодателю заявление в
произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом
случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить
сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию.
Граждане России, которые до
конца 2020 года не обратятся к работодателю с заявлением
о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения
об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут
формироваться только в цифровом формате.
Доступ
к электронной трудовой книжке будет открыт для граждан в личном
кабинете на сайте Пенсионного фонда России и через портал госуслуг, а
также посредством соответствующего приложения для смартфонов.
При необходимости сведения
электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки.
Обеспечить ее сможет работодатель (по последнему/актуальному месту работы),
территориальный орган Пенсионного фонда России или МФЦ. Услуга
предоставляется экстерриториально, т.е. без привязки к месту жительства или
работы человека.
К преимуществам электронной
трудовой книжки отнесены:
- удобный и быстрый доступ работников
к информации о трудовой деятельности; - минимизация ошибочных, неточных
и недостоверных сведений о трудовой деятельности; - дополнительные возможности дистанционного
трудоустройства; - снижение издержек работодателей
на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек; - дистанционное оформление пенсий по данным
лицевого счета без дополнительного документального подтверждения; - использование данных электронной трудовой книжки
для получения государственных услуг; - новые возможности аналитической обработки данных
о трудовой деятельности для работодателей и госорганов; - высокий уровень безопасности и сохранности
данных.
Электронная трудовая книжка
сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной
трудовой книжке:
- место работы;
- периоды работы;
- должности (специальность, профессия);
- квалификация (разряд, класс, категория, уровень
квалификации); - даты приема, увольнения, перевода на другую
работу; - основания прекращения трудового договора.
Что касается работодателей,
то с 1 января 2020 года для них будет введена обязанность ежемесячно
представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на
основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Передача сведений будет осуществляться в рамках действующего формата
взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.
В связи с введением
электронных трудовых книжек работодателям надлежит письменно проинформировать
работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве
работников сохранить бумажную трудовую книжку.
При необходимости работодателям также предстоит провести работу по
изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность
организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры.
Начиная с 1 января
2021 года, в случаях приема на работу или увольнения,
сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем
в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания
документа, являющегося основанием для приема на работу
или увольнения.
Переход на электронные
трудовые книжки регламентирован законодательством.
